Det nya e-arkivet ger Migrationsverket möjlighet att gå över till en mer digital hantering av myndighetens ärenden. Införandet är en del av det utvecklingsarbete som Migrationsverket nu genomför för att förbättra service, effektivitet och kvalitet.
"Vi ser det som mycket glädjande och är stolta att Migrationsverket har valt Ida Infronts produkt iipax för sitt e-arkiv, säger Stefan Jonegård, VD på Ida Infront.
Digital arkivering har blivit en nödvändighet för att uppfylla kraven på tillgänglighet, flexibilitet, effektivitet och informationssäkerhet. Dagens diarie- och ärendehanteringssystem kan inte ta hand om information över tid och i många fall har informationen i systemen växt till ohanterliga volymer.
"Ida Infront var den leverantör som vid utvärderingen bäst uppfyllde funktionskraven och möjligheten till ett snabbt införande", säger Håkan Carlsson, projektledare på Migrationsverket.
"För Ida Infront är den här affären ett ytterligare bevis på att våra produkter och vår kompetens ligger i absolut framkant inom e-arkivområdet", konstaterar Fredrik Samson, affärsområdeschef på Ida Infront. "Kraven på myndigheter att använda nya arkivredovisningsprinciper från och med 2013 har medfört en våg av e-arkivsatsningar. Vi på Ida Infront står väl rustade för att hjälpa kunderna med dessa projekt"
Lösningen till Migrationsverket är en del i produktfamiljen iipax som förutom e-arkiv även innehåller funktioner för dokument- och ärendehantering, kvalificerade e-tjänster och säker informationsöverföring. Produkten finns hos en lång rad myndigheter men även bland privata bolag. iipax är en standardprodukt som utvecklas och underhålls av Ida Infront.